Totul poate fi prevazut

In orice domeniu si in orice proiect exista o mare marja de risc. Atunci cand lucrezi intr-un domeniu in care depinzi de lucruri exterioare (adica, practic in toate domeniile existente), totul este variabil. In aceste situatii, un adevarat profesionist este acela care prevede cele mai multe scenarii posibile, pentru ca, in cazul unei schimbari neasteptate, sa gaseasca o solutie buna in cel mai scurt timp posibil.

De cele mai multe ori, oamenii care nu au rezultate la locul de munca sunt aceia care dau vina pe evenimente si circumstante exterioare pentru lipsa performantei lor. Dar  acest lucru este gresit, pentru ca, la sfarsitul anului, superiorii nu o sa tina minte problemele pe care le-a avut fiecare, ci rezultatele acelei persoane. Pana la urma, schimbari pot sa apara in orice moment, capacitatea de a te adapta la ele este cea care nu trebuie sa se schimbe.

De aceea, trebuie sa intelegi ca, pentru a avea rezultate bune la locul de munca, trebuie sa construiesti un sistem de siguranta care sa cuprinda cat mai multe aspecte ale proiectului si care sa dea echipei increderea necesara in reusita respectivului proiect. Astfel, o situatie de rezerva nu este neaparat o masura de precautie ci un lucru absolut necesar. Existenta unui plan secundar poate salva situatia in momentele in care apar schimbari majore care pun in pericol desfasurarea proiectului. Astfel, un proiect trebuie construit in asa fel incat sa reziste si unei schimbari de conducere a companiei, si unei reduceri de buget sau de personal, inclusiv posibilitatii ca persoana care conduce proiectul sa renunte la aceasta pozitie.

Cineva a spus ca: “Majoritatea oamenilor care esueaza o fac pentru ca nu pot sa creeze alte planuri atunci cand cele initiale esueaza.” Capacitatea de adaptare si abilitatea de a rezolva probleme sunt doua dintre calitatile cele mai importante pentru orice profesionist din societatea actuala. In cazul aparitiei unei probleme, panica este singurul lucru care ar putea distruge bunul mers al lucrurilor. Panica poate bloca gandirea pana in momentul in care nicio solutie nu poate parea valida. In momente cheie, trebuie in primul rand sa te relaxezi si sa apelezi la tot ce era deja stabilit. Daca nici aceasta solutie nu functioneaza, oricat de presat de timp ai fi, aloca-ti cateva momente bune pentru regandirea situatiei. O solutie va aparea inevitabil si asa vei putea sa salvezi situatia.

Coordonarea unui proiect, in orice domeniu, este intotdeauna dificila pentru ca exista multe variabile. Important este sa iti trasezi o harta atat cu drumul principal, dar si cu drumuri secundare care te va ajuta sa ajungi cu succes la destinatie. Panica nu trebuie sa apara in niciun moment al acestui proces, pentru ca efectul acesteia nu face decat sa dauneze. Ai incredere in solutiile alese si astfel vei duce la indeplinire tot ce ti-ai propus.

Irina Pascu

Editor MOJOB